Treść strony
Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Ostróda Sp. z o. o. informuje, że tereny oraz obiekty stanowiące własność Spółki, a także tereny i obiekty przez nią użytkowane lub zarządzane, są objęte monitoringiem wizyjnym.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przekazujemy następujące informacje:
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Ostróda Sp. z o.o. z siedzibą w Tyrowie 104, 14-100 Ostróda, zwane dalej „Administratorem” lub „Spółką”.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem e-mail: rodo@pwik.ostroda.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Cele przetwarzania danych
Monitoring wizyjny jest prowadzony w celu: zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, klientów i innych osób przebywających na monitorowanym obszarze; ochrony mienia, obiektów, urządzeń oraz infrastruktury wodociągowej i kanalizacyjnej Spółki; zapobiegania zdarzeniom mogącym powodować zagrożenie dla osób lub mienia, w szczególności kradzieżom, uszkodzeniom, aktom wandalizmu oraz nieuprawnionemu dostępowi do obiektów; rejestrowania i wyjaśniania zdarzeń mogących mieć znaczenie dla bezpieczeństwa osób i mienia oraz zabezpieczania materiału dowodowego; a także ustalania i dochodzenia roszczeń wynikających z zaistniałych zdarzeń oraz obrony przed roszczeniami.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób, ochronie mienia i infrastruktury oraz zabezpieczeniu dowodów zdarzeń. W zakresie, w jakim monitoring obejmuje pracowników i teren zakładu pracy, zastosowanie ma również art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
5. Zakres przetwarzanych danych
System monitoringu rejestruje wyłącznie obraz osób, pojazdów oraz zdarzeń znajdujących się w polu widzenia kamer. Nagrania mogą zawierać w szczególności wizerunek osoby, oznaczenie pojazdu, w tym numer rejestracyjny, a także datę, godzinę i miejsce zdarzenia. System monitoringu nie rejestruje dźwięku.
6. Okres przechowywania danych
Nagrania są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów monitoringu, nie dłużej jednak niż 30 dni od dnia ich zarejestrowania. Po upływie tego okresu są automatycznie nadpisywane albo trwale usuwane. Nagranie dotyczące konkretnego zdarzenia może zostać zabezpieczone na dłuższy okres, jeżeli stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa albo jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Zabezpieczone nagranie jest przechowywane do czasu ustania celu zabezpieczenia, a następnie usuwane, chyba że obowiązek dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane Policji, prokuraturze, sądom oraz innym organom i podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dostęp do danych mogą również uzyskać podmioty zewnętrzne świadczące na rzecz Spółki usługi serwisu, ochrony lub utrzymania systemu – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i po odpowiednim uregulowaniu zasad przetwarzania danych osobowych.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że powstanie odpowiednia podstawa prawna i zostaną zastosowane zabezpieczenia wymagane przepisami RODO.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane zostały zarejestrowane przez system monitoringu, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo do: uzyskania informacji, czy dotyczące jej dane osobowe są przetwarzane; dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, z uwzględnieniem praw i wolności innych osób; żądania ograniczenia przetwarzania; żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO; oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją tej osoby. Sprostowanie obrazu nie jest możliwe, ponieważ nagranie dokumentuje rzeczywisty przebieg zdarzenia; sprostowaniu mogą natomiast podlegać nieprawidłowe informacje opisowe powiązane z nagraniem. Realizacja poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych przepisów prawa.
10. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Informacja o obowiązku podania danych
Podanie danych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym. Dane są pozyskiwane automatycznie w wyniku przebywania osoby lub pojazdu na obszarze objętym monitoringiem.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane pozyskane za pomocą monitoringu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.